Aile birleşimi ile ilgili 2011 yılında yapılan reform sonrası Belçika’daki eşten istenilenlerden biri de “yeterli konut” şartıdır. Daha evvel mahalle polisinin (agent de quartier- buurtofficier) eşlerin ikamet edeceği konutu denetleyip vereceği rapor geçerli olurken, yeni yasa kapsamında “yeterli konut” şartında, eşlerin ikamet edeceği konutun, kiralık ise maliyede onaylanmış kira kontratı (contrat de bail enregistré – geregistreerd huurcontract), Belçika’da ikamet eden eş ev sahibi ise, noterde imzalanan satış sözleşmesinin bir nüshası istenmektedir. Kira kontratının maliyeye kaydının istenmesindeki amaç, birinci olarak kira kontratını denetlemek, ikinci olarak da ikamet edilecek konutun güvenli, sağlığa elverişlilik ve ikamete uygunluk kriterlerini denetlemektir.

Kira kontratının maliyeye kaydı ile ilgili işlemler
Konut ikamet amacıyla kiraya verilmiş ise kayıt işlemi kira kontratının imzalanmasından iki ay sonra ev sahibi tarafından yapılması gerekir (süre belirtilmiş olsa da işlem sonraki tarihlerde de kabul ediliyor). Kayıt işlemini kiracı da yapabilir ancak mecbur değildir. Kayıt öncesi kira kontratında belirtilesi gereken bilgiler:
Ev sahibi ve kiracının adı, soyadı, doğum yeri ve tarihi ve ev sahibiyle kiracının adresleri
Kiraya verilen konutla ilgili detaylı bilgiler
Konutun kiraya veriliş tarihi (gün, ay ve yıl belirtilerek) ve kira kontratının süresi
Kira bedeli (kira ve ek masraflar) ve kira kontratı üzerinde ev sahibi ve kiracının imzaları ve imza tarihi.

Kira kontratının kayıt işlemi nasıl yapılabilir?
Kayıt işlemini iki şekilde yapabilirsiniz: internet üzerinden veya posta aracılığıyla.
Internet üzerinden Maliye Bakanlığının (SPF Finances – SPF Financiering ) kayıtlarına girerek MyRent programı aracılığıyla işlem yapılabilir. Bu program aracılığıyla daha önce PDF formunda kaydettiğiniz kira kontratını göndererek müracaatınızı yapabilirsiniz. Kayıt işlemi Bakanlık tarafından yapıldıktan sonra size bildirilecektir. Aile birleşimi dosyanıza koyacağınız kira kontratının kayıt belgesini bu siteden temin edebilirsiniz.
Posta aracılığıyla işlem yapacaksanız, önce doldurulacak kayıt formunu MyRent programı aracılığıyla çıkartabilir veya aynı formu 02 572 57 57 telefon numarasını arayarak isteyebilirsiniz. Kayıt formunu doldurduktan sonra kira kontratının bir nüshası ile birlikte ikamet ettiğiniz ildeki Maliye Bakanlığı (SPF Finance- SPF Financiering) bürosuna gönderebilirsiniz.

Kira kontratının kayıt işlemi için ücreti ödemem gerekiyor mu?
İkamet amacıyla yapılan kira kontratlarının kayıt işlemi ücretsizdir. Ancak, konumuzla ilgisi olamayan diğer kira kontratları ücrete tabi olup bu konuda aşağıda belirttiğim bakanlık sitesinden bilgi edinebilirsiniz.
Not: Bu bilgiler sadece aile birleşimi müracaatında kira kontratının kayıt prosedürü ile ilgili yapılacak işlemleri içermektedir. Diğer detaylı bilgileri şu adresten tremin edebilirsiniz: https://finances.belgium.be/fr/E-services/MyRent